Cómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Capítulo 1 - Las bases de datos
Capítulo 2 - El entorno de Access
Capítulo 3 - La primera tabla
Capítulo 4 - Cambiar la estructura de la tabla
Capítulo 5 - Introducir datos con la hoja de datos
Capítulo 6 - Opciones básicas con los datos
Capítulo 7 - Propiedades e índices
Capítulo 8 - Las relaciones entre tablas
Capítulo 9 - Formularios
Capítulo 10 - Expresiones y otros tipos de formularios
Capítulo 11 - Las consultas
Capítulo 12 - Modificar consultas
Capítulo 13 - Filtros y modificación de formularios
Capítulo 14 - Otros controles y objetos en formularios
Capítulo 15 - Consultas de varias tablas
Capítulo 16 - Otros tipos de consulta
Capítulo 17 - Las macros en Access
Capítulo 18 - Formularios de varias tablas
Capítulo 19 - Informes
Capítulo 20 - Secciones de informes
Convenios que emplea este libro
Los ejemplos en la Web de Anaya
Introducción
Nuevas características de Access 2007
Objetivos del libro
Capítulo 1. Las bases de datos
Definición de base de datos
Las tablas como bases de datos simples
Componentes básicos de la tabla
Problemas de las bases de datos simples
Bases de datos relacionales
El enlace de las tablas
Planificación de las bases de datos
Gestión de bases de datos
Microsoft Access
Las tablas
Las consultas
Los formularios
Los informes
Las macros y los módulos
Diferencia entre tabla y base de datos
Resumen
Capítulo 2. El entorno de Access
Ejecutar el programa
Crear una base de datos en blanco
El entorno de trabajo de Access
La Cinta de opciones
El botón de Office
La Barra de herramientas de acceso rápido
Menús emergentes o contextuales
El Panel de exploración
Las fichas de documentos
La barra de estado
Otras herramientas
El sistema de ayuda
La barra de herramientas de ayuda
Ayuda sin acceder a Internet
Microsoft Office Online
Salir de Access
Resumen
Capítulo 3. La primera tabla
Abrir una base de datos existente
Otras formas de crear bases de datos
Crear una tabla en Access
Determinar la finalidad de la tabla
Determinar los campos
Si se equivoca, se puede corregir
Creación de la primera tabla
Nombre del campo
Tipo de datos
Descripción
Introducir campos en la tabla de clientes
Guardar la estructura de la tabla
Cerrar una tabla
Resumen
Capítulo 4. Cambiar la estructura de la tabla
Abrir una tabla ya existente
Habilitar el contenido
Modificar la estructura de la tabla
La clave principal
Establecer la clave principal
Labores de mantenimiento de tablas y otros objetos
Cambiar el nombre a una tabla
Copiar y pegar una tabla
Eliminar una tabla
Imprimir una tabla
La opción Vista preliminar
Plantillas para tablas
Preparar los ejemplos
Resumen
Capítulo 5. Introducir datos con la hoja de datos
La Vista Hoja de datos
Añadir registros
Introducir más datos
Editar registros
Modo edición y modo desplazamiento
Campos que no se pueden editar
Resumen
Capítulo 6. Operaciones básicas con los datos
Copiar, cortar, pegar y borrar datos de las tablas
El Portapapeles
Seleccionar los datos
Copiar, mover o eliminar datos en un campo
Copiar o mover varios campos
Copiar, mover o eliminar registros
Copiar y mover datos entre tablas distintas
Problemas al pegar los datos
Buscar datos
Opciones
Caracteres comodín
Buscar y reemplazar
Ordenar los datos
Los filtros
Modificar la apariencia de la hoja de datos
Cambiar la apariencia de la cuadrícula de la hoja de datos
Ancho de las columnas y alto de las filas
Cambiar el título de la columna
Cambiar el orden de las columnas
Inmovilizar y liberar columnas
Ocultar y mostrar columnas
Cambiar la fuente del texto
Autocorrección
Resumen
Capítulo 7. Propiedades e índices
Las propiedades de los campos
Establecer las propiedades de un campo
Obtener más información sobre cada propiedad
Tamaño del campo
Formato y Lugares decimales
Máscara de entrada
Título
Valor predeterminado
Regla de validación y Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Propagar las propiedades del campo
La ficha Búsqueda
El uso de índices
Índices basados en varios campos
Eliminar un índice
Las propiedades de la tabla
Resumen
Capítulo 8. Las relaciones entre las tablas
Las bases de datos relacionales
Tipos de relaciones
Relación de uno a muchos
Relación de muchos a muchos
Relación de uno a uno
La integridad referencial
Crear relaciones en Access
Crear relaciones
Ver y modificar las relaciones existentes
Otra relación en nuestro ejemplo
Crear una tabla usando la vista Hoja de datos
Crear campos usando las plantillas de campos
Crear relaciones a la hora de crear los campos
Modificar la tabla o las relaciones
Resumen
Capítulo 9. Formularios
Introducción a los formularios
Crear un formulario
Crear un formulario en un único paso
Las vistas de formularios
La vista Presentación
Desplazarse por los registros
Modificar el formato del formulario
Mover y cambiar el tamaño a los controles
Apilar y desapilar
La fuente
Formato
Líneas de división
Autoformato
La vista Formulario
Orden automático
La vista Diseño de formularios
Las secciones del formulario
Los controles
Operaciones básicas con los controles
Seleccionar un control
Seleccionar varios controles
Mover un control
Cambiar el tamaño de un control
La cuadrícula
Cerrar y grabar un formulario
Resumen
Capítulo 10. Expresiones y otros tipos de formularios
Formularios divididos
Asistente para formularios genérico
Otro ejemplo como práctica
Las expresiones
Introducir expresiones
Operadores
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operadores de concatenación
Operadores lógicos
Operador de coincidencia de caracteres (Como)
Operadores varios
Prioridad de los operadores
Identificadores
Funciones
Literales
Constantes
El Generador de expresiones
Resumen
Capítulo 11. Las consultas
¿Qué son las consultas?
Crear una consulta
La hoja de datos de la consulta
La vista Diseño de la consulta
Añadir condiciones a la consulta
Ejecutar la consulta
Guardar y otras operaciones con consultas
Otro ejemplo de consulta
Más sobre las condiciones
Borrar una condición en una consulta
Coincidencia exacta de un valor
Coincidencia en un rango
No coincidencia de un valor o rango
Utilización de varias condiciones a la vez
El operador Y
El operador O
La expresión NULO
Condiciones relativas a varios campos
La fila O
Mezcla de los operadores Y, O y NO
Resumen
Capítulo 12. Modificar consultas
Modificar los campos de una consulta
Añadir nuevos campos a la consulta
Elimi
Sin duda, el mundo de las bases de datos para PC tiene un líder: Microsoft Access. Como aplicación componente de Office 2007, esta nueva versión de Access consolida su posición de liderazgo en el mercado.
Sin embargo, a diferencia del resto de aplicaciones de Office, Access no es tan sencillo de utilizar. Sacar partido a este programa implica un esfuerzo inicial para comprender conceptos tan importantes como el de las bases de datos relacionales. El Manual Imprescindible de Access está dirigido a todas las personas que deseen aprender a usar Access para la gestión de cualquier tipo de información, bien de una empresa o institución o bien de datos personales.
Partiendo de conceptos teóricos, el libro muestra, a lo largo de sus 20 capítulos, cómo crear y utilizar los objetos existentes en cualquier base de datos de Access: tablas, consultas, formularios, macros e informes.
Además, el Manual Imprescindible explica las principales novedades que presenta Access 2007 con respecto a versiones anteriores: la Cinta de Opciones, el Panel de exploración, el Botón de Office, los Datos Adjuntos y la Vista Presentación.
